Phương án bảo vệ Công ty chi tiết nhất

Chi tiết Phương án bảo vệ Công ty

Hiện nay nhu cầu về dịch vụ bảo vệ ngày một cao hơn, yêu cầu về chất lượng dịch vụ của khách hàng là công ty, cơ quan cũng nâng cao hơn bới tình hình xã hội ngày càng phức tạp hiện nay. Chính vì vậy việc tìm kiếm công ty cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp với mẫu phương án bảo vệ cơ quan, công ty hiệu quả là nhu cầu thiết yếu của khách hàng hiện nay.

1. Sự cần thiết khi xây dựng phương án bảo vệ cơ quan, công ty

Đặc thù của cơ quan, công ty, doanh nghiệp là những mục tiêu hoạt động về lĩnh vực sản xuất và kinh doanh hàng hóa, tại mục tiêu sẽ có nhiều tài sản có giá trị cao như máy móc và các trang thiết bị. Vì vậy, cần xây dựng phương án bảo vệ hiệu quả và tối ưu để đảm bảo an toàn cho các hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp, công ty.

Một phương án bảo vệ hiệu quả và tối ưu là phương án đạt được hiệu quả đúng theo yêu cầu của khách hàng và chi phí dịch vụ bảo vệ ở mức tốt nhất, sẽ nhận được nhiều sự quan tâm và lựa chọn của doanh nghiệp, cơ quan công ty.

2. Mẫu phương án bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp, công ty chi tiết nhất

2.1. Khảo sát và đánh giá tình hình thực tế của cơ quan, doanh nghiệp, công ty

Công việc đầu tiên trước khi xây dựng phương án bảo vệ là khảo sát và đánh giá tình hình thực tế tại Cơ quan, công ty nhằm đạt hiệu quả cao nhất trong việc xây dựng phương án bảo vệ chi tiết.

Xác định vị trí địa lý của cơ quan, doanh nghiệp, công ty: đánh giá những điểm thuận lợi và khó khăn về hướng tọa lạc, khí hậu và địa hình xung quanh.
Quy mô của cơ quan, doanh nghiệp, công ty: khảo sát diện tích khuôn viên cần được bảo vệ, số lượng nhân viên tại công ty và số lượng cụ thể của phương tiện xe cơ giới ra vào mỗi ngày.
Kiểm tra, đánh giá về sơ đồ điện, nước; quan sát và kiểm tra tình trạng vận hành của hệ thống bảo vệ (tường, rào, cổng, cửa, khóa, camera theo dõi,…) mà cơ quan, doanh nghiệp hiện có.
Tìm hiểu về tình hình an ninh trật tự tại địa phương nơi cơ quan, doanh nghiệp tọa lạc: đánh giá và nhận định các vấn nạn có thể xảy ra, dự trù phương án xử lý tốt nhất.
Các thông tin khác: những yêu cầu cụ thể của cơ quan, doanh nghiệp đối với phương án bảo vệ.

2.2. Phương án bố trí vị trí của nhân viên bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp

Tùy thuộc vào từng vị trí theo yêu cầu của khách hàng mà bố trí nhân viên bảo vệ làm việc phù hợp với tình hình thực thế, đảm bảo an ninh, tài sản, kiểm soát ra vào tại cơ quan, doanh nghiệp, công ty.

Vị trí cổng chính
Khối văn phòng, nhà máy, nhà xưởng sản xuất
Kho chứa hàng, kho lưu trữ
Nhà ăn – căn tin của cơ quan

2.3. Mô tả chi tiết bố trí các vị trí của bảo vệ

2.3.1. Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ tại vị trí cổng chính

Kiểm soát ra – vào tại khu vực cổng chính, đảm bảo an toàn và trật tự tại khu vực cổng.
Kiểm soát người và phương tiện ra vào cơ quan, doanh nghiệp. Yêu cầu và hướng dẫn khách ra vào thực hiện đúng nội quy của cơ quan, doanh nghiệp; hướng dẫn các phương tiện sắp xếp đúng vị trí quy định.
Nâng cao cảnh giác và ngăn chặn kịp thời các đối tượng có hành vi gây hại đến cơ quan, doanh nghiệp như: xâm phạm bất hợp pháp, gây rối an ninh trật tự hoặc trộm cắp và tẩu tán tài sản.

2.3.2. Nhiệm vụ nhân viên bảo vệ tại vị trí tuần tra

Chịu trách nhiệm tuần tra tại khu vực được giao theo khung giờ cố định 2h - 4h/ lần hoặc tiến hành tuần tra đột xuất trong và sau giờ làm việc để kịp thời phát hiện và giải quyết các trường hợp vi phạm nội quy của cơ quan, doanh nghiệp.
Tuần tra, kiểm tra thường xuyên các trang thiết bị tài sản công ty, ngăn chặn và xử lý kịp thời mọi hành vi gây thiệt hại cho các tài sản của cơ quan, doanh nghiệp.
Tuần tra kiểm tra hệ thống đèn chiếu sáng, cửa sổ, máy lạnh của cơ quan, doanh nghiệp để thuận tiện giám sát tình hình an ninh vào buổi tối.

2.4. Nhiệm vụ cụ thể khi làm việc tại cơ quan, doanh nghiệp

2.4.1. Vị trí cổng chính – hướng dẫn khách

Duy trì an ninh trật tự vòng ngoài, kiểm soát người ra vào khu vực cơ quan, doanh nghiệp.
Hướng dẫn phương tiện dừng đỗ đúng vị trí quy định.
Liên hệ bằng bộ đàm và phối hợp nhịp nhàng với các vị trí khác để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

2.4.2. Vị trí bảo vệ sảnh

Ghi chú thông tin khách vào sổ ghi chép, hướng dẫn khách về nội quy của cơ quan, doanh nghiệp.
Quản lý chìa khoá của các phòng ban.
Tiếp nhận các thư từ, bưu phẩm được gửi đến cơ quan, doanh nghiệp.
Liên hệ bằng bộ đàm và phối hợp nhịp nhàng với các vị trí khác để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

2.4.3. Vị trí bảo vệ khu vực thang máy tòa nhà

Chịu trách nhiệm đóng mở cửa thang máy, hướng dẫn và đưa khách đến các phòng ban khi được yêu cầu.
Khi phát hiện sự cố thang máy sự cố nằm ngoài khả năng giải quyết thì liên hệ ngay đến bộ phận có liên quan để được hỗ trợ.
Khi phát hiện thang máy bị hư hỏng, cần kịp thời thông báo đến bộ phận kỹ thuật để tiến hành bảo trì.
Liên hệ bằng bộ đàm và phối hợp nhịp nhàng với các vị trí khác để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

2.4.4. Vị trí bảo vệ khu vực văn phòng nội bộ

Tuấn tra khu vực trong và sau giờ làm việc để kịp thời phát hiện và giải quyết các trường hợp vi phạm nội quy của cơ quan, doanh nghiệp.
Tuần tra khu vực hạn chế của cơ quan, doanh nghiệp như: khu kỹ thuật điện, phòng camera giám sát, phòng lưu trữ tài liệu mật… không cho người không có nhiệm vụ vào khu vực này.
Liên hệ bằng bộ đàm và phối hợp nhịp nhàng với các vị trí khác để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

2.4.5. Vị trí bảo vệ khu vực phòng Camera

Liên tục theo dõi màn hình giám sát và luân chuyển hình ảnh giữa các khu vực để nhanh chóng phát hiện những sự cố hoặc hành vi bất thường, gây hại đến cơ quan, doanh nghiệp.
Liên hệ bằng bộ đàm và phối hợp nhịp nhàng với các vị trí khác để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

2.4.6. Vị trí bảo vệ tuần tra

Liên tục tuần tra giám sát việc tuân thủ nội quy của các cá nhân tại cơ quan, doanh nghiệp.
Kiểm tra hệ thống phòng cháy chữa cháy, độ an toàn của các thiết bị điện, hiện trạng của các vật tư đắt tiền dễ bị đánh cắp…
Liên hệ bằng bộ đàm và phối hợp nhịp nhàng với các vị trí khác để cùng hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

3. Công ty bảo vệ Đất Võ 24h cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp cho cơ quan, doanh nghiệp, công ty.

Với hơn 15 năm hoạt động trong ngành dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp, với đội ngũ nhân viên được đào tạo nghiệp vụ bảo vệ chất lượng, chúng tôi luôn tự hào khi mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng. Bảo vệ Đất Võ 24h cung cấp đa dạng các loại hình dịch vụ bảo vệ với hiệu quả cao và chi phí hợp lý.

Liên hệ ngay đến hotline 028 628 40651 – 028 628 40652 của chúng tôi để nhận được sự tư vấn tận tình từ đội ngũ nhân viên!

CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ ĐẤT VÕ 24H

Trụ sở: 37 Phan Huy Ích, Phường 14, Quận Gò Vấp, Tp.HCM

Điện thoại: (028) 62840651 – (028) 62840653

Email: contact@baove24h.vn

Website: www.baovedatvo.com